Scanstrecke zur Digitalisierung

Die Kreisverwaltung des Saale-Holzland-Kreis geht weitere Schritte in Richtung Digitalisierung. Im Landratsamt in Eisenberg wurde am 9. Oktober eine sogenannte Scan-Strecke aufgebaut, die den gesamten Prozess des Posteingangs digitalisiert und stark vereinfacht. Eingehende Briefe werden automatisch geöffnet, die Inhalte können anschließend entnommen und direkt eingescannt – ohne dass vorher Klammern von allen Seiten entfernt, Blätter geglättet oder Trennseiten eingefügt werden müssen. Das bedeutet eine erhebliche Arbeitserleichterung für das Personal.

Nachfolgend werden die Dokumente zusammen mit den zugehörigen Metadaten an das Dokumenten-Management-System (DMS) des Landratsamts übergeben. Die Sachbearbeiter in den Fachämtern können dann auf diese digitalen Dokumente zugreifen und sie weiterbearbeiten.

Foto: Landratsamt Saale-Holzland-Kreis